2012年11月12日下午，由教务处副处长秦明忠牵头，在教学楼208召开了我院教务员培训工作会。各教学单位教务管理人员及教务处相关人员参加了会议。

        首先，秦明忠副处长对下一阶段的工作进行了布置，针对在教务系统使用中出现的问题提出了工作要求。她强调用好教务管理系统是提高教务管理工作效率的关键。系统中数据之间是相互关联的，在日常工作中要及时、准确地做好数据的维护工作，以保证教务系统中数据的准确性。她要求对学籍异动学生的处理应做到及时、完整，在收到教务处正式通知的当天完成在教务系统中的相关变动；重修审核过程中，对于没有被选中的数据应进行删除，对于批量导入的数据，要检查使其不重复；平时要加强对学生课堂置入情况的核对、检查，特别是期中前，保证在选课模块关闭前数据的准确性，为后续排考、成绩等数据的准确性提供保证；做好系统中培养方案的维护工作，为排课、学籍审核带来便利。另外，我院课程的英文课程名已于近期导入系统，今后各教学单位再有新开的课程都应提供中、英文名称。

        随后，教务处陈高润老师对教务系统各模块之间的关联性进行了总体介绍，并详细讲解了课程管理、培养方案等模块的功能及使用方法。他强调，各院系应维护好培养方案中各课程模块和各学期的最低要求学分，以方便毕业审核和学期学籍审核。

        之后，教务处刘锋老师结合实际操作过程中的常见问题，对教务系统的注册管理、学生管理、选课管理及成绩管理模块的使用进行了详细讲解。通过讲解，使大家对学生管理、选课管理、考务管理以及成绩管理模块之间的关联关系有了更清晰的认识，能够更加熟练地处理日常工作。

        通过此次培训，与会教务员对系统各模块之间的关系、各模块的功能有了清晰明确的认识，进一步掌握了系统使用方法，解决了实际工作中遇到的困难，为今后的工作夯实了基础。（教务处刘锋供稿）